La Public Procurement Act recommande la mise sur pied d'un Bid Evaluation Committee pour les appels d’offres des achats et autres services des organismes publics et pour assurer l’égalité des chances et l’équité de traitement pour tous les soumissionnaires en termes de prix, la qualité et de livraison.

D’après les règlements en vigueur, les Departmental Tender and Evaluation Committees ne doivent pas dépasser trois ou cinq membres excluant le secrétaire. Les exercices d’évaluation doivent se faire dans la mesure du possible pendant les heures de travail, sauf pour les projets ‘on fast-track' qui sont régis par d’autres conditions.

Suivant ces règlements, le Supervising Officer est chargé de prédéterminer le nombre de séances pour les comités d’évaluation ne dépassant pas Rs 5 M sur la base de la complexité du projet et le nombre de soumissions reçues en vue d’assurer l’optimisation des ressources.

Pour rappel, le président de la Fédération des syndicats du secteur public, Rashid Imrith, se bat au niveau du ministère de la Fonction publique, afin que les secrétaires siégeant au niveau de ce comité aient des attributions claires et nettes. Ce ministère attend un avis du State Law Office à cet effet.

Voici les honoraires des membres du comité : Pour les projets ne dépassant pas Rs 5 M
• Président : Rs 600 par séance à un maximum de Rs 1 800 par séance à un maximum de Rs 1 800 par évaluation.
• Membres : Rs 500 par séance à un maximum de Rs 1 500 par évaluation
• Secrétaire : Rs 360 par séance à un maximum de Rs 1 100 par évaluation
Pour les projets de plus de Rs 5 M mais ne dépassant pas Rs 50 M par taux horaire
• Principal Architect, Principal Engineer, Principal Quantity Surveyor or equivalent grade : Rs 900
• Architect/Senior Architect, Engineer/ Senior Engineer, Quantity Surveyor, Senior Quantity Surveyor or equivalent grade : Rs 750.
• Assistant Quantity Surveyor or equivalent grade : Rs 575
• Secretary of Bid Evaluation Committee : Rs 300.
• Technical Officer or equivalent grade : Rs 250
• Officers of the Draughtman cadre or equivalent : Rs 235.
• Departmental Tender Committees( projets jusqu’a Rs 50 millions)
• Président : Rs 400 par séance à un maximum de Rs 4 000 par mois
• Membres : Rs 330 par séance à un maximum de Rs 3 300 par mois
• Secrétaire : Rs 240 par séance à un maximum de Rs 2 400 par mois